各学院、部、处、办及直属单位：
为加强寒假期间疫情防控和安全稳定工作，现将有关事宜通知如下：
一、继续做好疫情防控工作
各单位要深刻认识当前疫情防控形势的严峻性，严格落实主体责任，继续执行“日报告”“零报告”制度，做到放假不放松警惕，放假不放下责任，持续做好疫情防控各项工作。
1.加强校园管理。寒假期间，实行教学区封闭式管理，教职员工凭一卡通或出入证，留校学生凭一卡通和请假二维码，逐人验证、扫码、测温后方可出入教学区；非本校人员禁止进入教学区；因公来校办事人员须扫码、测温、佩戴口罩、做好登记，持相关证明由校内联系单位人员接引方可进入。
2.加强留校学生审批和管理。寒假期间，本科学生无特殊原因不得留校。研究生经审批同意后，方可留校；导师是研究生安全管理第一责任人，负责安全教育和管理。留校学生要严格执行假期宿舍管理要求，在宿舍内不聚集、不串寝；坚持非必要不离校原则，如确有必要外出，必须严格履行请、销假程序。
3.加强学生离校期间管理。各单位要明确要求学生在家庭所在地活动，确需离开所在地的，出行前要将行程告知辅导员。严格执行离校期间行程管理，未经学校批准，不得出国出境，不得擅自提前返校。
4.切实引导师生员工加强防护。做好返程途中防护提示，离校前要准备好口罩等个人防护用品。做好居家期间的防护提示，严格执行居住地政府、社区要求。做好假期居家期间自我管理，如本人或家人出现发热、咳嗽等急性呼吸道症状，要及时到当地定点医疗机构发热门诊就诊，并及时报告学校。
二、高度重视假期安全工作
1.各单位假前要严格落实安全责任，认真做好防火、防水、防盗和仪器设备使用安全等工作，全面开展安全自查，对存在的问题隐患予以整改，不能立即整改的，应采取有效防护措施。实验室管理处要定期对实验室进行安全巡查。保卫处要牵头做好重点部门和部位的安全检查，并切实做好放假期间学校的安全保卫工作。
2.各单位要切实做好假期师生员工的安全教育，提高安全防范意识；严禁以单位名义组织集体游玩活动。
3.各单位假期不使用的房间，本单位进行安全检查后粘贴封条。假期使用的房间，应明确安全负责人，加强安全防范工作。
三、严格执行教职员工请假、销假报告制度
教职员工请假，要通过学校OA协同办公系统逐级审批；没有OA协同办公系统账号的社会用工人员请假，由所在单位负责人审批。无特殊原因禁止到中高风险地区出行。教职员工返回哈尔滨后，要严格遵守居住所在地疫情防控人员管控相关要求，并履行销假手续，向所在单位报告行程轨迹等详细信息。
四、加强值班值守工作
1.各单位要严格落实值班工作岗位责任制，在保障工作运行的前提下，按照在岗人数“能少尽少”原则，安排至少1名工作人员和1名副处级以上干部在岗值班，其他人员可利用现代化手段在家办公。保卫处要增加校园巡逻频次，加强对门卫、更夫和保安公司的管理。后勤管理处要加强对食堂、公寓、物业、超市等服务场所及假期施工单位的管理。校医院要根据疫情防控形势，做好技术指导、医疗服务等工作。各单位务必于12月30日前将《bat365在线登录入口寒假期间值班工作人员计划表》（详见附件）报送学校办公室、保卫处各一份备查，学校办公室电子邮箱：neaubgsh@126.com，保卫处电子邮箱：bwc@neau.edu.cn。
2.如遇重大突发事件或紧急情况，各单位要在第一时间报告学校，学校办公室值班电话：55190251（白天），保卫处值班电话：55190110（24小时），校总值班室电话：55190530（24小时）。
特此通知。
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2020年12月25日
